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#QUÉDATEENCASA APRENDE EN CASA…Sobre la Asamblea Departamental - # 7

#QUÉDATEENCASA  APRENDE EN CASA…Sobre la Asamblea Departamental - # 7

#QUÉDATEENCASA

 

APRENDE EN CASA…Sobre la Asamblea Departamental - # 7

 

¿Qué es una Mesa Directiva?

 

Es el órgano de orientación y dirección de la Asamblea Departamental, y está integrada por 3 Diputados: Presidente, Primer Vicepresidente y Segundo Vicepresidente, y un Secretario General, elegidos por un periodo anual.

 

¿Cuáles son sus funciones?

 

Reglamentariamente a la Asamblea del Valle del Cauca le corresponde:

 

1.    Adoptar las decisiones y medidas para que la organización interna cumpla una eficiente labor administrativa y en la expedición de normas.

2     Presentar el proyecto de Presupuesto anual de la Asamblea que se envía al Gobierno para considerarlo en la propuesta de Ordenanza sobre rentas y gastos del Departamento.

3.    Solicitar informes a los funcionarios administrativos de la Asamblea sobre gestión y planes a desarrollar.

4.    Vigilar el funcionamiento de las comisiones en cumplimiento de las actividades encomendadas.

5.    Expedir mociones de duelo y reconocimiento cuando sean conducentes.

6.    Fijar el orden del día señalando los asuntos a considerar en las sesiones.

7.    Autorizar licencias, permisos y comisiones de los Diputados.

9.    Autorizar cuando la Asamblea no se encuentre sesionando, las licencias, permisos y comisiones del Contralor Departamental.

10.  Dar cumplimiento a las sanciones disciplinarias impuestas por los Partidos y Movimientos Políticos a los Diputados de las Bancadas.

 

¿Qué es una Secretaría General?

 

La Secretaría General hace parte de la Mesa Directiva, aunque su titular no sea Diputado.  Precisamente su escogencia se realiza mediante un proceso de convocatoria pública, luego de la cual se lleva a cabo la elección por parte de la Asamblea Departamental en pleno.

 

¿Cuáles son sus funciones?

 

1.    Asistir a todas las sesiones plenarias y cuando se le requiera a las sesiones de las comisiones.

2.    Firmar, llevar y revisar las Actas y Ordenanzas.

3.    Participar en la orientación y formulación de las políticas, planes, programas y proyectos estratégicos de la Corporación.

4.    Conocer, divulgar y velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la entidad y las disposiciones administrativas internos.

5.    Propiciar el trabajo conjunto con otras áreas, y con entidades departamentales, regionales, nacionales y organizaciones no gubernamentales.

6.    Asesorar la concertación y ejecución de convenios y contratos.

7.    Presentar los informes que le sean solicitados y velar por el cumplimiento de los objetivos del Área.

8.    Organizar el proceso de ejecución presupuestal de la Corporación.

9.    Organizar y atender los actos protocolarios de la Asamblea.

10.  Sistematizar el archivo de las Ordenanzas que se produzcan en cada periodo, al igual que su registro y control.

11.  Hacer seguimiento a los proyectos de Ordenanza desde su presentación hasta la sanción en coordinación con el Área Jurídica de la Gobernación.

12.  Organizar y custodiar los documentos del Archivo de la Asamblea, y el de hojas de vida y documentos sobre novedades del personal de Diputados.

13.  Velar por la implementación y buen manejo del sistema administrativo del personal, especialmente de los procesos de carrera administrativa.

14.  Recibir la inscripción de constitución de las Bancadas existentes.

 

#elvalledelcaucatieneasamblea

 

http://asamblea.valledelcauca.gov.co

elvalledelcaucatieneasamblea@gmail.com

 

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Fecha de publicación: 01/04/2020
Última modificación: 01/04/2020

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